Как правильно провести мастер класс по макияжу
Уроки макияжа для начинающих: бесплатные видео для самостоятельного обучения
Двадцать лет назад нанесение повседневного макияжа не было сложной процедурой, требующей особенных навыков и сноровок. Сегодня бьюти-индустрия – целая наука и даже искусство. С помощью визажа можно спрятать несовершенства кожи и придать выразительность взгляду, изменить форму лица, глаз и губ.
ВСЕ КУРСЫ ОНЛАЙН тщательно подобрали лучшие бесплатные видео уроки макияжа для начинающих для самостоятельного обучения на дому.
Урок макияжа для новичков
Прежде чем осваивать техники нанесения косметики, необходимо изучить лицо: форма, цветотип, тип и состояние кожи. Каждому типу кожи соответствуют свои средства: для жирной – гели и легкие сыворотки, для сухой – плотные кремы. Для молодой кожи подходят глянцевые и мерцающие средства, для возрастной – матовые. Без базовых знаний существует опасность подчеркнуть недостатки, нанеся румяна или тени неподходящего оттенка. Просмотрев видео поймёте, какое направление в мэйк-апе подходит вам, научитесь основам нанесения базового визажа.
Повседневный макияж за пару минут
Полезный мастер-класс для начинающих: быстрый пятиминутный макияж в домашних условиях на каждый день в видео от Елены Богданович.
Подготовка кожи к нанесению тона и косметики
Подготовка кожи необходима, чтобы тон и другая косметика ложились ровно, лицо выглядело свежо и естественно. Очищение, тонирование и увлажнение – требуемые процедуры в ежедневном утреннем и вечернем уходе, перед нанесением макияжа. Без этого тональная основа будет скатываться, создавая эффект шелушения, подчеркивать все мелкие морщинки. В ролике есть все, что нужно знать об очищении и увлажнении кожи в зависимости от ее типа.
Как правильно наносить тон
Несколько лет назад для нанесения тона использовались лишь тональный крем и пудра. Сегодня возможности в выборе средств гораздо шире: праймеры и выравнивающие сыворотки, матирующие основы и спреи для закрепления тона, шиммеры и бронзаторы, хайлайтеры и люминайзеры – все может быть использовано в макияже одновременно. Как правильно нанести тональную основу, показано в видео уроке преподавателем Санкт-Петербургской школы телевидения Кристиной Каменевой. Действительно подробный мастер-класс: какую основу использовать, как скрыть недостатки кожи и добиться матового, загорелого или мерцающего эффекта, сделать лёгкую коррекцию формы лица.
Контурирование лица
Техника придания лицу рельефности при помощи средств разных оттенков прочно вошла в бьюти-мир. С ее помощью стало возможным скрыть асимметрию, создать выразительные черты лица и выглядеть безукоризненно. После видео довольно просто овладеть техникой контуринга и скульптурирования. Достаточно нанести средство светлого и темного оттенков на определенные линии в зависимости от формы лица, после тщательно растушевать в нужных направлениях. Главное правило: чтобы скрыть или уменьшить – затемняем, чтобы выделить – высветляем.
Идеальные брови (instagram brows)
Профессиональные визажисты говорят, что брови – это половина макияжа, стоит уделить этому пункту должное внимание. Часто неаккуратные брови портят всё впечатление. Сегодня позволительны как четко прорисованные, так и размытые контуры – в любом случае брови должны выглядеть гармонично. Видео урок показывает, как подобрать правильную форму бровей и оформить их в разных техниках. Советы о выборе средств для макияжа в зависимости от типа бровей и желаемого результата.
Секреты контура для губ
С помощью карандаша и помады можно визуально увеличивать и уменьшать губы, менять их форму. Несколько вариантов макияжа губ от профессионального визажиста Сергея Острикова внесут разнообразие в мэйк-ап. Можно остановиться на одном из наиболее подходящих вариантов или использовать разные, в зависимости от настроения и образа. Для романтических встреч актуальнее пухлые губки, напоминающие цветочный бутон, а для деловых мероприятий – более строгая форма с четкими контурами. Для занятий спортом уместен нюдовый макияж, для фотосессий – яркий и броский.
Урок по вечернему мэйк-апу
Профессиональный вечерний мэйк-ап – верный способ выглядеть сногсшибательно, рано или поздно все женщины начинают постигать бьюти-науку самостоятельно в домашних условиях.
Макияж глаз
Универсального макияжа глаз на все случаи жизни не существует. Мы подобрали несколько видео с базовыми вариантами: нюдовый, для нависшего века, смоки айз и оформление стрелок. Перечисленных техник достаточно, чтобы выглядеть красиво и уместно в любой ситуации.
Базовое нанесение теней
Елена Крыгина расскажет как научиться базовому макияжу глаз и узнать профессиональные секреты визажистов: как наносить тени, чтобы они не скатывались и держались дольше, какие кисти выбрать, а также способы трансформировать дневной макияж в вечерний.
Макияж для нависшего века
Видео полезно большинству женщин. Нависшее веко не всегда признак старения и утраты тонуса мышц. Часто такое строение дано природой с детства, со временем проявляется более ярко. Правильный макияж в таком случае способен творить чудеса, создавая впечатление широко раскрытых глаз и глубокого взгляда. Видео урок подробно показывает, как визуально приподнять веко с помощью правильно подобранной текстуры и цвета теней, сделать коррекцию линии бровей.
Вечерний макияж глаз Смоки айс
Обучиться многослойному вечернему макияжу сложнее, чем базовому. Он интенсивнее дневного варианта и требует гораздо больше времени и косметических средств. Сегодня существует масса приемов создания яркого мэйка. В ролике показано несколько вариантов вечернего или сценического макияжа. При безупречном исполнении их можно использовать даже для творческих бьюти-фотосессий.
Как рисовать стрелки – советы и хитрости
Красивые ровные стрелки делают глаза яркими и выразительными. Разные по интенсивности, они способны изменить макияж кардинально. Иногда одних стрелок достаточно, чтобы создать законченный образ. Существуют разные способы рисования: с помощью кисти и маркера. Приемы, которые позволяют увеличить глаза или нарисовать узкие «кошачьи глазки», тоже о стрелках. Они позволяют визуально изменить форму глаз и скорректировать широко или узко посаженные глаза.
Популярные ошибки
Подписывайтесь на каналы бьюти-блогеров, чтобы всегда быть в курсе новых трендов. Желаем успехов в стремлении к идеалу и красоте.
Как провести мастер-класс по макияжу! Статья от ведущего Лидера Ирины Кретовой
Как говорят мудрые китайцы, внутри каждой женщины 33 лица, от себя добавлю, и каждое необходимо представить миру в достойном обрамлении. Именно поэтому предложение посетить мастер-класс по макияжу, узнать новые техники нанесения декоративной косметики, подчеркнуть природную красоту вызывают как минимум благосклонную реакцию.
Что же необходимо делать, чтобы результаты нашей работы находили желанный отклик у клиентов, клиентская база пополнялась, заказы росли в объемах, а мы получали высокие доходы? Поделюсь своими соображениями, основанными на личном опыте.
Для меня в первую очередь, важна внутренняя подготовка. Прежде чем сделать предложение, пригласить на мастер-класс необходимо настроиться на общение. Найти так называемую «позу силы», в которой вы чувствуете себя свободной, легкой. Дайте себе внутреннюю установку, что вы свободная от чужого мнения женщина, которая знает секреты красоты и может научить пользоваться ими тех, кому это интересно.
Попробуйте прямо сейчас найти и почувствовать эту «позу силы». Правильно настроив себя два-три раза, вы легко сможете войти в это состояние, если вдруг забудете, что вы свободная, легкая и общительная.
Даже если вы уже внутренне готовы к встрече, легко пригласили гостей на мастер-класс или экспресс-класс, они пришли, а на столе чай с печеньем и брошюры «Образ» с прекрасно разработанными международной командой визажистов «Мэри Кэй» имиджами, помните, что никакой позитивный настрой вас не спасет от рекомендаций со знаком «минус», если вы заранее не позаботились о наличии должного количества продукции для демонстрации и пробы.
Что может понадобиться на мастер-классе по декоративной
косметике?
Коллекция декоративной косметики. Можно подготовить продукцию по готовым макияжам, представленным в брошюре «Образ» или «Мгновения красоты», заранее выбрав те, которые соответствуют возрасту, цветотипу и потребностям ваших гостей.
Средства для демакияжа и минимального ухода:
• обезжиренное средство для снятия макияжа с глаз;
• очищающее средство 3-в-1 TimeWise® для нормальной и сухой/чувствительной кожи и комбинированной и жирной/чувствительной кожи и увлажняющий крем, препятствующий старению кожи TimeWise®;
• тоник увлажняющий крем из серии Botancal Effects®, если гостям до 25 лет;
• дополнительные средства, которые можно предложить в рамках мастер-класса: система по уходу за кожей рук Satin Hands®.
Инструменты для работы:
• зеркала;
• одноразовые подносики для крема;
• повязки, заколки, обруч на голову и накидка на костюм;
• ватные диски, салфетки (секция 2 бланка заказа);
• демонстраторы оттенков тональных основ;
• одноразовые кисточки для помады,туши, аппликаторы;
• мешочки для использованных салфеток, дисков и кисточек;
• ежедневник; чековая книжка; калькулятор.
Отдельно хотелось бы выделить, что важным «инструментом» на мастер-классе является ваш имидж профессионального Консультанта по красоте «Мэри Кэй».
Будьте настоящей бизнес-леди и не забывайте прикреплять значок Консультанта по красоте на свой пиджак или платье.
Награды:
• Награда организатору мастер-класса: даже если организатора у вас пока нет, нужно показать награду и рассказать, как ее можно получить. Я люблю преподносить организаторам косметички из секции 2 бланка заказа, они очень стимулируют гостей любого возраста организовывать классы, а также я награждаю организаторов бонусами, которые получаю от Компании за выполнение условий различных программ.
• Маленькие бонусы для тех, то участвует в игре «Рекомендация». Суть игры: порекомендуй такой же мастер-класс своим подругам, близким, коллегам.
• Брошюры Компании: «Образ», «Мгновения красоты».
• Наборы со средствами для создания предложенных на мастер-классе образов, а также заполненные новинками декоративной косметики футляры мини, средний и большой. Для молодых девушек до 25 лет, а также для тех, кто молод душой, подготовьте
средства из коллекции marykayatplay™ в подарочных коробках из секции 2 бланка заказа или мешочках.
Теперь к нашей внутренней уверенности добавилась материальная поддержка.
Приглашение
Мои слова в приглашении меняются только после выяснения консервативна ли клиентка, то есть придерживается одного-двух макияжей, выбранных когда-то, или готова к изменениям и экспериментам с образом. Также я интересуюсь, сколько времени она готова выделить на уход за собой. В зависимости от типа реакции я приглашаю на 15–30-минутный экспресс-класс (во время обеда или после работы) или на полноценный мастер-
класс с 2-3 подругами на ее, моей или нейтральной территории.
Прекрасно, если вы получили рекомендации на уже прошедших классах по другим темам. Звонить по рекомендациям приятно и результативно.
Звонок по рекомендации. Речевая формула:
Добрый день,…….. (называете по имени или по имени отчеству, смотря как вам ее представила подруга). Меня зовут……. . Я звоню вам по рекомендации……. Она уже предупредила о моем звонке?
В случае ответа «да» дальнейший сценарий разговора прост, главное договориться об удобном времени и формате мастер-класса.
Если же ответ «нет», то можно продолжить разговор в следующем ключе: «Значит, она действительно хотела сделать вам сюрприз. Разрешите, расскажу какой. Вам интересно узнать, что приготовила для вас……. ? Два дня назад она приняла участие в мастер-классе «Искусство макияжа. Экспресс-макияжи для деловой женщины», который проводила я как ее личный Консультант по вопросам красоты. Ей очень все понравилось, и когда я спросила, кому она хочет подарить такой же класс, кому такая встреча может быть полезной и интересной, она сразу вспомнила вас. Именно поэтому я звоню вам сейчас. У вас есть еще пара минут, чтобы выбрать тему?»
Если ответ «да», продолжаете: «У вас есть возможность выбрать тему:
1. «Искусство макияжа. Экспресс-макияжи для деловой женщины». Можно выбрать любой другой стиль – спортивный, макияж без макияжа, вечерний, экспресс-макияж «Утренняя свежесть»,
«Минус 10, 20 лет» или «Голливудская коррекция овала лица при помощи пудр» и т. д. Темы варьируются в зависимости от возраста потенциальной клиентки и ее сиюминутных потребностей.
2. «Подбор индивидуальной системы по уходу за кожей лица».
3. «Магия ароматов».
После того как тема выбрана, договариваемся о встрече, упомянув как чудесно получить бонус за то, что она придет с 2-3 подругами.
Общение в социальных сетях.
Есть еще одно средство коммуникации, с помощью которого мы можем заявить миру о себе как о профессиональном Консультанте по красоте, – это социальные сети. Делать вид, что их не существует, значит тащиться в хвосте цивилизации. Для расширения клиентской базы нам просто необходимо знать, чем живут разные поколения.
Современная молодежь в основном общается в Интернет. Благодаря материалам от Компании в социальных сетях можно очень легко и быстро рассказать им о новых тенденциях в макияже, стилях, коллекциях декоративной косметики, а также пригласить на мастер-класс и заинтересовать мобильным приложением «Макияж».
Мастер-класс
Когда вы уже договорились о встрече, то самое время подумать о сценарии мастер-класса. Будь то классический мастер-класс по декоративной косметике или экспресс-класс, в любом случае они состоят из трех частей: вступление, основная часть и завершение. Основное отличие-экспресс-класса – это продолжительность
15-30 минут, а также ваша цель – заинтересовать качеством и возможностями продукции тех, у кого мало времени или недоверие преобладает над любопытством.
Экспресс-класс по декоративной косметике
Продолжительность: 15-30 минут
На экспресс-классе обычно даю попробовать систему Satin Lips®, демонстрируя системный подход даже к столь деликатной части нашего лица, как губы. Также демонстрирую свойства обезжиренного средства для снятия макияжа с глаз, которое быстро и тщательно смывает тушь.
Когда мы переходим к нанесению туши, то обязательно рассказываю секрет сохранения ее в хорошем состоянии: ввинчиваем и выкручиваем колпачок при открытии и закрытии футляра, а не качаем в тюбик воздух.
Далее демонстрирую карандаш для губ. Он как потрясающе подобранная рамка для картины, а помада или блеск завершают образ. Наша задача как Консультантов научить гостей делать макияж самостоятельно, поэтому всегда комментирую то, что делаю, и настраиваю на встречу, где можно узнать другие секреты преображения.
Завершение – это очень важная часть даже экспресс класса. Не забывайте про искренние комплименты, запишите для гостьи «рецепт привлекательности», который поможет ей добиться волшебных результатов с помощью косметики «Мэри Кэй». Также постарайтесь договориться о следующей встрече.
Совет: Пройдите «Школу макияжа» и электронный курс новичка, тогда мастер-класс по декоративной косметике будет проходить как по нотам.
Классический мастер-класс
Продолжительность: 1 – 2 часа.
Наша задача как Консультантов – познакомить клиентов с продукцией «Мэри Кэй» и научить одной из техник макияжа. Именно поэтому на мастер-классе одна из гостей становится моделью. На ней я демонстрирую технику макияжа, который мы выбрали вместе в начале класса. Гостьи повторяют за нами. Важно: вы делаете макияж модели только на одной стороне лица, а на другой половине своего лица она старается воспроизвести
все сама.
Последнее время я использую разработки международной команды визажистов «Мэри Кэй», которые беру из брошюры «Образ» или с сайта www.marykay.ru. В начале класса всегда задаю вопросы, которые выявляют уровень знаний о Компании. Если необходимо, то развенчиваю мифы, рассказываю подробнее о «Мэри Кэй», а затем уже перехожу к презентации самой косметики. В рамках мастер-класса также никогда не забываю
рассказать о возможностях, предлагаемых Компанией, говорю, что мы можем обсудить варианты сотрудничества. Завершение мастер-класса такое же, как и после экспресс-класса.
Горжусь своим ассистентом! Я очень давно искала человека, который сможет не только ассистировать, но и выполнять административную работу, на которую у меня не хватает времени. После большого количества писем, мейлов от коллег и просто бычных людей, дальше тянуть было нельзя. В некоторых городах России я уже проводила МК, а вот Москва оставалась всегда обделенной вниманием. Если бы не Эля nelepaya_elya….
Все просто, было бы только желание, время и отвественное отношение.
– Хочешь?
– Хочу! – ответила Эля
– Сможешь?
– Не знаю, подобного опыта у меня не было..
– Сможешь! Я тебе помогу.
Друзья, главное верить в своих коллег. Эля оказалась талантливым организатором и почти все сделала сама. Она поделилась впечатлениями и написала шпаргалку, которая в общем то может быть полезной для организации любых мероприятий.
П.С. Я вернулась из Египта. Спустя несколько часов после самолета уже работала. К сожалению я
потеряла зарядку для айфона. На ближайшее время без связи. “Синдром пятого”.. Вокруг куча зарядок для четверки, а для моего нету((((
Скоро будут фотоотчеты. А пока все можно посмотреть в интстаграм по хештегу: tui2013blogger
Всем вновь привет!
Вы уже читали про то, как мы с rudirinka организовывали мастер-классы по макияжу, сначала для профессиональных визажистов, потом для прекрасных барышень, желающих разобраться в макияже и том, как красить себя правильно и выбирать правильную косметику.
Читали, да не мною писанное! 🙂
Итак, представляю своеобразный отчет от организатора МК! И в конце маленькая шпаргалка хорошего организатора 😉
Первый мастер-класс Ирины Рудовой предназначался для профессиональных визажистов. Я считаю, что в принципе взаимное просвещение и распространение знаний делает нашу сферу деятельности только лучше и чище, растет уровень и квалификация специалистов, и это прекрасно 🙂 Поэтому я изначально была всеми руками “ЗА!” проведение этого МК.
Мы расположились в прекрасной студии Антона Белякова в самом центре Москвы на Мясницкой, пригласили замечательного фотографа Анастасию Пекарчук (pekarchuk), талантливого видеографа Влада Седлецкого и чудесных моделей Юлию Кулик и Александру Романову и…..началось!
Ира настоящий специалист, и одна и самых прекрасных её черт в этом – это самоорганизованность. Тут ей, как я считаю, нет равных. Мало кто из визажистов действительно решает свои же вопросы о себестоимости, часто имеют неоднозначное ценообразование, почти всегда хромает график рабочего времени.
Сколько же удивления было у наших прекрасных слушательниц на эти темы! И сколько благодарности!
Визажист визажисту рознь, и их косметичка тому доказательство! У каждого свои маст-хевы, свои способы обработать, нанести, растушевать…. И всегда есть чему удивится и чему научится у своего коллеги по цеху. По-этому я искренне считаю что на мастер-классы ходить просто надо, и дело далеко не в бумажке и галочке, что ты что-то там прослушал. Дело в новых навыках, знаниях и ноу-хау.
На МК Иры наши чудесные слушательницы узнали не только все выше перечисленное, но так же обсудили тренды и тенденции, психологию общения с клиентами и где все таки проходит грань ретуши и работы визажиста и как грамотно взаимодействовать с фотографом! Последнее – по головная проблема, потому что только при сложной и интенсивной командной работе можно получить долгожданный хороший кадр! Поэтому эти знания я считаю особо важными.
Кстати, гостей ждали подарки от партнеров мастер-класса Parfum selective &beautydrugs.ru
Ха-ха, узнали меня?:) К сожалению, портрета нет в профиль и без шляпы с МК у меня нет, а я так старалась, такой мейк сделала!XDDD
Да, кроме организации я конечно же ассистировала Ире.
По правде говоря, МК прошел довольно динамично, но несколько переживательно – дебют как никак, публика серьёзная, боязно в общем 🙂 Но мы действительно очень старались, чтобы всем понравилось! Так и вышло 😉
Безусловно, был вынесен колоссальный опыт и знания с этого МК с точки зрения организации. И это было очень важно, так как в планах был он – второй МК!
Второй МК не сильно заставил себя ждать – я как раз вернулась из Лондона и мы начали быструю подготовку! На этот раз, нашей аудиторией были чудесные барышни, которые хотели бы открыть для себя мир правильного и грамотного макияжа для самих себя.
МК проводился в очень красивой студии “19.0.5” на Улице 1905 года, приглашенными звездами были прекрасный фотограф Ольга Филонова filonova и видео-оператор, он же создатель этого замечательного видео – Андрей Захаров.
Как писала Ира в своем посте: ни один источник не заменит интерактивного общения с визажистом – и это абсолютная правда. Только грамотный визажист расскажет вам обо всех нюансах вашего лица, объяснит какая косметика нужна вашей коже, и, наконец, расскажет как грамотно краситься именно вам. Мы все разные и зачесывать всех под одну гребенку совершенно неразумно.
Рассказывать профессионалам и людям, которые мало что знают и учатся “для себя” – это колоссальная разница, в атмосфере, раскрепощенности и жадности к знаниям. Мне лично очень странно, что многие профессионалы нашей сферы стесняются чего-то не знать, поэтому на все твои “ты знаешь о…?”, “ты пробовал то-то?” и т.д. в 95% случаев вы услышите “Да”, из которых не менее 70% по моей сугубой статистике, не очень то похоже на правду. А вот барышни, которые учатся для себя очень открыты к новому и задают много вопросов – такой интерактив на МК это просто идеальная обстановка! Информации столько и все хочется рассказать, всем хочется поделится! А сколько вопросов и сколько обсуждений – динамика мастер-класса просто заряжала!
Ира рассказала все основы – от цвета, формы, теней и объемов, до кистей, “каркаса” косметички и опять таки маст-хевов и удобных в применении продуктов.
Как-то так само по себе сложилась, что этот мастер-класс отличался для нас с Ирой еще более плотной командной работой, и пока Ира рисовала на флип-чарте, я вставляла свои “5 копеек”. Я искренне волновалась, но трепет был приятный!
На этом МК была еще одна фишка – в роли моделей были сами участницы!В этом и была главная идея – показать как все выглядит именно на лице участниц. Мы успели проработать и показать дневной макияж, научили наших барышень как рисовать стрелки, smoky eyes, яркие губы, проработали вечерний макияж!
Мастер-класс проходил очень интенсивно, помимо вопросов и обсуждений, вездесущих фотографа и видео-оператора, постоянно объясняющей, рассказывающей и показывающей Иры(просто Цезарь!), еще туда-сюда носилась я и подготавливала образы для съемки.
Подарком на этот раз стала скидка всем нашим чудесным участницам на индивидуальные уроки по макияжу у Ирины Рудовой! Этот мастер-класс был сильно другим в организации, и дело не в том, что это другая студия, другая команда и т.д. – дело прежде всего было в других людях с другими потребностями. И это захватывало – новые возможности это всегда новые знания и опыт!
Больше всего меня в организации МК радует знакомство с новыми людьми, все такие разные и все собираются исключительно интересные. А каждый новый знакомый – это целая новая вселенная 🙂
Для того чтобы организовать любой мастер-класс, первое что надо сделать…завести шпаргалочный файлик. Лучше в Excel:
1. Туда мы вписываем статью расходов и доходов. Вводите формулу, и пусть все считается автоматически!
2. Туда же (можно в другую вкладку, но мне удобнее, когда все перед глазами) мы вписываем список участников, их контакты(номер обязательно) и ситуацию по оплатам. Синхронизируем все в одну формулу.
3. Список дел (связаться с арендодателями, запросить с флипчарт, забрать платья и т.д.) всегда так или иначе подвязан к конкретному контакту, поэтому поле “задача” или “примечание” рядом с важным контактом – просто маст. Для дополнительного удобства выполненные задачи можно окрашивать в цвет,чтобы глаза не мозолило. Кстати, столбец примечание нужен даже списку посетителей МК.
В организации важнее всего распланировать все по времени – когда и что надо сделать. У всего должен быть дедлайн, а то вечером накануне можно попасть в целую плеяду проблем 😉 В идеале, за два вечера до мероприятия все должно быть готово, и время должно быть свободно, чтобы в экстренному случае можно было что-либо исправить, устранить проблему, все проверить, выполнить новую задачу. А они всегда появляются %)
Хорошая организация – это когда посетители МК не теряются и не звонят с тучей разных вопросов. Сделайте информацию вседоступной: разместите все необходимые фотографии, расскажите о месте и о преподавателе, распишите мероприятие по темам, приложите карту с фотографиями и описанием как добраться до места проведения МК, и т.д.. Все новые вопросы, на которые ответа нет в приложенной вами информации, должны быть туда занесены во избежание новых звонков с тем же вопросом 🙂 Опережайте!
Чтобы все прошло гладко, у мероприятия должен быть расписанный тайминг.
Будьте услужливы – напоминайте. Разошлите всем действующим лицам и посетителям сообщения с указаниями и напоминаниями на телефон накануне. И им приятно, и вам спокойней.
Любое мероприятие больше 3ех часов должно иметь перерыв и возможность попить чай и поесть, если не в рамках мероприятия, то локация должна позволять быстро дойти до места, где это возможно.
Организуйте пространство максимально удобно для себя и затем уже для ваших посетителей: чем неудобнее вам, тем больше суеты и ошибок, которые всегда портят впечатление.