Как организовать мастер класс по макияжу
Все просто, было бы только желание, время и отвественное отношение.
– Хочешь?
– Хочу! – ответила Эля
– Сможешь?
– Не знаю, подобного опыта у меня не было..
– Сможешь! Я тебе помогу.
Друзья, главное верить в своих коллег. Эля оказалась талантливым организатором и почти все сделала сама. Она поделилась впечатлениями и написала шпаргалку, которая в общем то может быть полезной для организации любых мероприятий.
П.С. Я вернулась из Египта. Спустя несколько часов после самолета уже работала. К сожалению я
Всем вновь привет!
Вы уже читали про то, как мы с rudirinka организовывали мастер-классы по макияжу, сначала для профессиональных визажистов, потом для прекрасных барышень, желающих разобраться в макияже и том, как красить себя правильно и выбирать правильную косметику.
Читали, да не мною писанное! 🙂
Итак, представляю своеобразный отчет от организатора МК! И в конце маленькая шпаргалка хорошего организатора 😉
Первый мастер-класс Ирины Рудовой предназначался для профессиональных визажистов. Я считаю, что в принципе взаимное просвещение и распространение знаний делает нашу сферу деятельности только лучше и чище, растет уровень и квалификация специалистов, и это прекрасно 🙂 Поэтому я изначально была всеми руками “ЗА!” проведение этого МК.
Мы расположились в прекрасной студии Антона Белякова в самом центре Москвы на Мясницкой, пригласили замечательного фотографа Анастасию Пекарчук (pekarchuk), талантливого видеографа Влада Седлецкого и чудесных моделей Юлию Кулик и Александру Романову и…..началось!
Ира настоящий специалист, и одна и самых прекрасных её черт в этом – это самоорганизованность. Тут ей, как я считаю, нет равных. Мало кто из визажистов действительно решает свои же вопросы о себестоимости, часто имеют неоднозначное ценообразование, почти всегда хромает график рабочего времени.
Сколько же удивления было у наших прекрасных слушательниц на эти темы! И сколько благодарности!
Визажист визажисту рознь, и их косметичка тому доказательство! У каждого свои маст-хевы, свои способы обработать, нанести, растушевать…. И всегда есть чему удивится и чему научится у своего коллеги по цеху. По-этому я искренне считаю что на мастер-классы ходить просто надо, и дело далеко не в бумажке и галочке, что ты что-то там прослушал. Дело в новых навыках, знаниях и ноу-хау.
На МК Иры наши чудесные слушательницы узнали не только все выше перечисленное, но так же обсудили тренды и тенденции, психологию общения с клиентами и где все таки проходит грань ретуши и работы визажиста и как грамотно взаимодействовать с фотографом! Последнее – по головная проблема, потому что только при сложной и интенсивной командной работе можно получить долгожданный хороший кадр! Поэтому эти знания я считаю особо важными.
Кстати, гостей ждали подарки от партнеров мастер-класса Parfum selective &beautydrugs.ru
Ха-ха, узнали меня?:) К сожалению, портрета нет в профиль и без шляпы с МК у меня нет, а я так старалась, такой мейк сделала!XDDD
Да, кроме организации я конечно же ассистировала Ире.
По правде говоря, МК прошел довольно динамично, но несколько переживательно – дебют как никак, публика серьёзная, боязно в общем 🙂 Но мы действительно очень старались, чтобы всем понравилось! Так и вышло 😉
Безусловно, был вынесен колоссальный опыт и знания с этого МК с точки зрения организации. И это было очень важно, так как в планах был он – второй МК!
Второй МК не сильно заставил себя ждать – я как раз вернулась из Лондона и мы начали быструю подготовку! На этот раз, нашей аудиторией были чудесные барышни, которые хотели бы открыть для себя мир правильного и грамотного макияжа для самих себя.
МК проводился в очень красивой студии “19.0.5” на Улице 1905 года, приглашенными звездами были прекрасный фотограф Ольга Филонова filonova и видео-оператор, он же создатель этого замечательного видео – Андрей Захаров.
Как писала Ира в своем посте: ни один источник не заменит интерактивного общения с визажистом – и это абсолютная правда. Только грамотный визажист расскажет вам обо всех нюансах вашего лица, объяснит какая косметика нужна вашей коже, и, наконец, расскажет как грамотно краситься именно вам. Мы все разные и зачесывать всех под одну гребенку совершенно неразумно.
Рассказывать профессионалам и людям, которые мало что знают и учатся “для себя” – это колоссальная разница, в атмосфере, раскрепощенности и жадности к знаниям. Мне лично очень странно, что многие профессионалы нашей сферы стесняются чего-то не знать, поэтому на все твои “ты знаешь о…?”, “ты пробовал то-то?” и т.д. в 95% случаев вы услышите “Да”, из которых не менее 70% по моей сугубой статистике, не очень то похоже на правду. А вот барышни, которые учатся для себя очень открыты к новому и задают много вопросов – такой интерактив на МК это просто идеальная обстановка! Информации столько и все хочется рассказать, всем хочется поделится! А сколько вопросов и сколько обсуждений – динамика мастер-класса просто заряжала!
Ира рассказала все основы – от цвета, формы, теней и объемов, до кистей, “каркаса” косметички и опять таки маст-хевов и удобных в применении продуктов.
Как-то так само по себе сложилась, что этот мастер-класс отличался для нас с Ирой еще более плотной командной работой, и пока Ира рисовала на флип-чарте, я вставляла свои “5 копеек”. Я искренне волновалась, но трепет был приятный!
На этом МК была еще одна фишка – в роли моделей были сами участницы!В этом и была главная идея – показать как все выглядит именно на лице участниц. Мы успели проработать и показать дневной макияж, научили наших барышень как рисовать стрелки, smoky eyes, яркие губы, проработали вечерний макияж!
Мастер-класс проходил очень интенсивно, помимо вопросов и обсуждений, вездесущих фотографа и видео-оператора, постоянно объясняющей, рассказывающей и показывающей Иры(просто Цезарь!), еще туда-сюда носилась я и подготавливала образы для съемки.
Подарком на этот раз стала скидка всем нашим чудесным участницам на индивидуальные уроки по макияжу у Ирины Рудовой! Этот мастер-класс был сильно другим в организации, и дело не в том, что это другая студия, другая команда и т.д. – дело прежде всего было в других людях с другими потребностями. И это захватывало – новые возможности это всегда новые знания и опыт!
Больше всего меня в организации МК радует знакомство с новыми людьми, все такие разные и все собираются исключительно интересные. А каждый новый знакомый – это целая новая вселенная 🙂
Для того чтобы организовать любой мастер-класс, первое что надо сделать…завести шпаргалочный файлик. Лучше в Excel:
1. Туда мы вписываем статью расходов и доходов. Вводите формулу, и пусть все считается автоматически!
2. Туда же (можно в другую вкладку, но мне удобнее, когда все перед глазами) мы вписываем список участников, их контакты(номер обязательно) и ситуацию по оплатам. Синхронизируем все в одну формулу.
3. Список дел (связаться с арендодателями, запросить с флипчарт, забрать платья и т.д.) всегда так или иначе подвязан к конкретному контакту, поэтому поле “задача” или “примечание” рядом с важным контактом – просто маст. Для дополнительного удобства выполненные задачи можно окрашивать в цвет,чтобы глаза не мозолило. Кстати, столбец примечание нужен даже списку посетителей МК.
В организации важнее всего распланировать все по времени – когда и что надо сделать. У всего должен быть дедлайн, а то вечером накануне можно попасть в целую плеяду проблем 😉 В идеале, за два вечера до мероприятия все должно быть готово, и время должно быть свободно, чтобы в экстренному случае можно было что-либо исправить, устранить проблему, все проверить, выполнить новую задачу. А они всегда появляются %)
Хорошая организация – это когда посетители МК не теряются и не звонят с тучей разных вопросов. Сделайте информацию вседоступной: разместите все необходимые фотографии, расскажите о месте и о преподавателе, распишите мероприятие по темам, приложите карту с фотографиями и описанием как добраться до места проведения МК, и т.д.. Все новые вопросы, на которые ответа нет в приложенной вами информации, должны быть туда занесены во избежание новых звонков с тем же вопросом 🙂 Опережайте!
Чтобы все прошло гладко, у мероприятия должен быть расписанный тайминг.
Будьте услужливы – напоминайте. Разошлите всем действующим лицам и посетителям сообщения с указаниями и напоминаниями на телефон накануне. И им приятно, и вам спокойней.
Любое мероприятие больше 3ех часов должно иметь перерыв и возможность попить чай и поесть, если не в рамках мероприятия, то локация должна позволять быстро дойти до места, где это возможно.
Организуйте пространство максимально удобно для себя и затем уже для ваших посетителей: чем неудобнее вам, тем больше суеты и ошибок, которые всегда портят впечатление.
Программа-расписание
Подробно останавливаться на этом пункте не будем: раз уж вы решили провести мастер-класс, значит, предполагаете, что он будет из себя представлять. Отметим только некоторые важные моменты. Заложите в расписание хотя бы 30 минут перед самим занятием на сборы и знакомство. Если ваш мастер-класс будет длиться больше 3 часов, обязательно заложите 30-40 минут на брейк. Еще минут 30 — на вопросы участников и прощание.
Время
Оптимальное время начала мастер-класса — 11-17 часов в субботу. Но никогда не забывайте о своей целевой аудитории. Если это молодежь, лучше отложить мастер-класс на вторую половину дня, ведь с большой вероятностью утром у студентов будут занятия.
Место
Конечно, чем ближе к центру, тем лучше, но в больших городах учитывайте также удаленность локации от остановок общественного транспорта. Вы можете выбрать разные по своему формату пространства: кафе или антикафе, галереи, лектории, креативные пространства и лофты. Выбирайте то, что больше подойдет под специфику вашего занятия. Кстати, во многих пространствах нет прямого доступа к водопроводу, так что уточняйте этот вопрос у администраторов.
Оформление
Если у вас довольно большая аудитория в социальных сетях, вы можете обратиться к небольшим начинающим студиям декора с предложением о сотрудничестве. Многие из них готовы помочь с оформлением за несколько упоминаний в социальных сетях. Если же аудитория у вас небольшая, а стоимость декора для вас слишком велика, попробуйте организовать его сами. Буквально несколько запросов в пинтерест — и вот целый рой идей! Осталось вооружиться бумагой, ножницами, банками… Что там еще предлагают? 🙂
Материалы
Позаботьтесь о том, чтобы все вашим посетителям не пришлось ничего нести с собой. Сформируйте комплект необходимых материалов для одного участника, и закупите их с расчетом на 10 комплектов — плюс 1 запасной. Если ваш мастер-класс предполагает запись материала, подготовьте дополнительно ручки и блокноты (их, кстати, лучше сделать брендированными). Если же вы и вовсе решили организовать лекцию, подготовьте тетрадь-конспект основных тезисов вашей речи, чтобы слушатели не провели всю лекцию, уткнувшись носом в блокнот. Не хотите повышать цену мастер-класса дополнительными расходами на типографию? За день до мероприятия вышлите электронную версию подготовленного вами конспекта всем зарегистрированным участникам. Хотя лучше всё же распечатать… 🙂
Техническое обеспечение
То, что вам понадобится в любом случае — это колонки для фоновой музыки (кстати, о плей-листе тоже нужно позаботиться заранее!). Дополнительно могут пригодиться микрофон и проектор — обычно они есть в лекториях и креативных пространствах. Но даже если таких не окажется, оборудование всегда можно взять в аренду.
Еда
Здесь, как и в вопросе оформления, известность может помочь вам сэкономить. Обратитесь в небольшие и пока не очень популярные кондитерские и предложите сотрудничество. Продукты — вещь недешевая и использовать ее вновь не получится, так что рассчитывать на бесплатные пирожные не стоит, но на скидку — вполне. Если договориться с профессионалами не вышло, а бюджет не позволяет организовать угощение за полную цену, хорошим вариантом будет сервированное порционно ассорти фруктов. И, конечно, позаботьтесь о напитках — воде, чае или кофе.
Подарки
После мероприятий принято дарить небольшие презенты. Обычно это что-то связанное с темой мастер-класса — например, набор материалов для будущих творений. Также вы можете подарить скидку на последующие мероприятия, организованные вами или на продукцию своего магазина. Если вы популярны, можете пригласить партнеров-спонсоров, которые за упоминания о себе предоставят участникам скидку на свою продукцию или сервис.
Фото и видео
Также немаловажный пункт. Позаботьтесь о том, чтобы ваше мероприятие не прошло бесследно. Пригласите фотографа и (или) видеографа, чтобы запечатлеть событие. Полученные материал вы сможете использовать в социальных сетях и блоге, но самое главное — он сработает при анонсе последующих мероприятий как наглядная иллюстрация.
Анонсы мероприятия
В следующей статье мы полностью раскроем этот вопрос, ну а пока основной тезис: анонсировать мероприятие стоит за 2-3 недели во всех своих социальных сетях, в блоге и на сайте, а также по возможности привлекайте тематические сообщества и порталы. Приготовьтесь к тому, что на одном анонсе ваше общение с будущими участниками не закончится 🙂
Сбор и анализ обратной связи
Вы можете организовать ее «дедовским способом», поставив на выходе почтовый ящик и раздав участникам конверты с анкетами — такой вариант может дополнить атмосферу мероприятия. Еще один вариант — воспользоваться сервисами составления онлайн-анкет, например, Google-формами, и разослать их по почте всем участникам вечером того же дня (крайний срок — на завтра), пока эмоции и впечатления свежи. Через 3 дня можно приступать к анализу полученной информации. Почему 3 дня? За это время вы успеете отойти от состояния «всё нужно было сделать лучше!» и сможете оценивать ситуацию объективно 🙂 Да и анкеты все желающие уже заполнят. Определив ключевые проблемы и вопросы, обсудите их с командой или друзьями: возможно, они, оценив ситуацию свежим взглядом, помогут найти оптимальное решение. Сделав выводы, обязательно запишите их, чтобы ко времени проведения следующего мероприятия эта информация не ускользнула из памяти.
Мы подготовили для вас своеобразный чек-лист по планированию мероприятия. Распечатайте и заполняйте его, чтобы организовать свои записи и точно ничего не упустить 🙂
Как провести мастер-класс по макияжу! Статья от ведущего Лидера Ирины Кретовой
Как говорят мудрые китайцы, внутри каждой женщины 33 лица, от себя добавлю, и каждое необходимо представить миру в достойном обрамлении. Именно поэтому предложение посетить мастер-класс по макияжу, узнать новые техники нанесения декоративной косметики, подчеркнуть природную красоту вызывают как минимум благосклонную реакцию.
Что же необходимо делать, чтобы результаты нашей работы находили желанный отклик у клиентов, клиентская база пополнялась, заказы росли в объемах, а мы получали высокие доходы? Поделюсь своими соображениями, основанными на личном опыте.
Для меня в первую очередь, важна внутренняя подготовка. Прежде чем сделать предложение, пригласить на мастер-класс необходимо настроиться на общение. Найти так называемую «позу силы», в которой вы чувствуете себя свободной, легкой. Дайте себе внутреннюю установку, что вы свободная от чужого мнения женщина, которая знает секреты красоты и может научить пользоваться ими тех, кому это интересно.
Попробуйте прямо сейчас найти и почувствовать эту «позу силы». Правильно настроив себя два-три раза, вы легко сможете войти в это состояние, если вдруг забудете, что вы свободная, легкая и общительная.
Даже если вы уже внутренне готовы к встрече, легко пригласили гостей на мастер-класс или экспресс-класс, они пришли, а на столе чай с печеньем и брошюры «Образ» с прекрасно разработанными международной командой визажистов «Мэри Кэй» имиджами, помните, что никакой позитивный настрой вас не спасет от рекомендаций со знаком «минус», если вы заранее не позаботились о наличии должного количества продукции для демонстрации и пробы.
Что может понадобиться на мастер-классе по декоративной
косметике?
Коллекция декоративной косметики. Можно подготовить продукцию по готовым макияжам, представленным в брошюре «Образ» или «Мгновения красоты», заранее выбрав те, которые соответствуют возрасту, цветотипу и потребностям ваших гостей.
Средства для демакияжа и минимального ухода:
• обезжиренное средство для снятия макияжа с глаз;
• очищающее средство 3-в-1 TimeWise® для нормальной и сухой/чувствительной кожи и комбинированной и жирной/чувствительной кожи и увлажняющий крем, препятствующий старению кожи TimeWise®;
• тоник увлажняющий крем из серии Botancal Effects®, если гостям до 25 лет;
• дополнительные средства, которые можно предложить в рамках мастер-класса: система по уходу за кожей рук Satin Hands®.
Инструменты для работы:
• зеркала;
• одноразовые подносики для крема;
• повязки, заколки, обруч на голову и накидка на костюм;
• ватные диски, салфетки (секция 2 бланка заказа);
• демонстраторы оттенков тональных основ;
• одноразовые кисточки для помады,туши, аппликаторы;
• мешочки для использованных салфеток, дисков и кисточек;
• ежедневник; чековая книжка; калькулятор.
Отдельно хотелось бы выделить, что важным «инструментом» на мастер-классе является ваш имидж профессионального Консультанта по красоте «Мэри Кэй».
Будьте настоящей бизнес-леди и не забывайте прикреплять значок Консультанта по красоте на свой пиджак или платье.
Награды:
• Награда организатору мастер-класса: даже если организатора у вас пока нет, нужно показать награду и рассказать, как ее можно получить. Я люблю преподносить организаторам косметички из секции 2 бланка заказа, они очень стимулируют гостей любого возраста организовывать классы, а также я награждаю организаторов бонусами, которые получаю от Компании за выполнение условий различных программ.
• Маленькие бонусы для тех, то участвует в игре «Рекомендация». Суть игры: порекомендуй такой же мастер-класс своим подругам, близким, коллегам.
• Брошюры Компании: «Образ», «Мгновения красоты».
• Наборы со средствами для создания предложенных на мастер-классе образов, а также заполненные новинками декоративной косметики футляры мини, средний и большой. Для молодых девушек до 25 лет, а также для тех, кто молод душой, подготовьте
средства из коллекции marykayatplay™ в подарочных коробках из секции 2 бланка заказа или мешочках.
Теперь к нашей внутренней уверенности добавилась материальная поддержка.
Приглашение
Мои слова в приглашении меняются только после выяснения консервативна ли клиентка, то есть придерживается одного-двух макияжей, выбранных когда-то, или готова к изменениям и экспериментам с образом. Также я интересуюсь, сколько времени она готова выделить на уход за собой. В зависимости от типа реакции я приглашаю на 15–30-минутный экспресс-класс (во время обеда или после работы) или на полноценный мастер-
класс с 2-3 подругами на ее, моей или нейтральной территории.
Прекрасно, если вы получили рекомендации на уже прошедших классах по другим темам. Звонить по рекомендациям приятно и результативно.
Звонок по рекомендации. Речевая формула:
Добрый день,…….. (называете по имени или по имени отчеству, смотря как вам ее представила подруга). Меня зовут……. . Я звоню вам по рекомендации……. Она уже предупредила о моем звонке?
В случае ответа «да» дальнейший сценарий разговора прост, главное договориться об удобном времени и формате мастер-класса.
Если же ответ «нет», то можно продолжить разговор в следующем ключе: «Значит, она действительно хотела сделать вам сюрприз. Разрешите, расскажу какой. Вам интересно узнать, что приготовила для вас……. ? Два дня назад она приняла участие в мастер-классе «Искусство макияжа. Экспресс-макияжи для деловой женщины», который проводила я как ее личный Консультант по вопросам красоты. Ей очень все понравилось, и когда я спросила, кому она хочет подарить такой же класс, кому такая встреча может быть полезной и интересной, она сразу вспомнила вас. Именно поэтому я звоню вам сейчас. У вас есть еще пара минут, чтобы выбрать тему?»
Если ответ «да», продолжаете: «У вас есть возможность выбрать тему:
1. «Искусство макияжа. Экспресс-макияжи для деловой женщины». Можно выбрать любой другой стиль – спортивный, макияж без макияжа, вечерний, экспресс-макияж «Утренняя свежесть»,
«Минус 10, 20 лет» или «Голливудская коррекция овала лица при помощи пудр» и т. д. Темы варьируются в зависимости от возраста потенциальной клиентки и ее сиюминутных потребностей.
2. «Подбор индивидуальной системы по уходу за кожей лица».
3. «Магия ароматов».
После того как тема выбрана, договариваемся о встрече, упомянув как чудесно получить бонус за то, что она придет с 2-3 подругами.
Общение в социальных сетях.
Есть еще одно средство коммуникации, с помощью которого мы можем заявить миру о себе как о профессиональном Консультанте по красоте, – это социальные сети. Делать вид, что их не существует, значит тащиться в хвосте цивилизации. Для расширения клиентской базы нам просто необходимо знать, чем живут разные поколения.
Современная молодежь в основном общается в Интернет. Благодаря материалам от Компании в социальных сетях можно очень легко и быстро рассказать им о новых тенденциях в макияже, стилях, коллекциях декоративной косметики, а также пригласить на мастер-класс и заинтересовать мобильным приложением «Макияж».
Мастер-класс
Когда вы уже договорились о встрече, то самое время подумать о сценарии мастер-класса. Будь то классический мастер-класс по декоративной косметике или экспресс-класс, в любом случае они состоят из трех частей: вступление, основная часть и завершение. Основное отличие-экспресс-класса – это продолжительность
15-30 минут, а также ваша цель – заинтересовать качеством и возможностями продукции тех, у кого мало времени или недоверие преобладает над любопытством.
Экспресс-класс по декоративной косметике
Продолжительность: 15-30 минут
На экспресс-классе обычно даю попробовать систему Satin Lips®, демонстрируя системный подход даже к столь деликатной части нашего лица, как губы. Также демонстрирую свойства обезжиренного средства для снятия макияжа с глаз, которое быстро и тщательно смывает тушь.
Когда мы переходим к нанесению туши, то обязательно рассказываю секрет сохранения ее в хорошем состоянии: ввинчиваем и выкручиваем колпачок при открытии и закрытии футляра, а не качаем в тюбик воздух.
Далее демонстрирую карандаш для губ. Он как потрясающе подобранная рамка для картины, а помада или блеск завершают образ. Наша задача как Консультантов научить гостей делать макияж самостоятельно, поэтому всегда комментирую то, что делаю, и настраиваю на встречу, где можно узнать другие секреты преображения.
Завершение – это очень важная часть даже экспресс класса. Не забывайте про искренние комплименты, запишите для гостьи «рецепт привлекательности», который поможет ей добиться волшебных результатов с помощью косметики «Мэри Кэй». Также постарайтесь договориться о следующей встрече.
Совет: Пройдите «Школу макияжа» и электронный курс новичка, тогда мастер-класс по декоративной косметике будет проходить как по нотам.
Классический мастер-класс
Продолжительность: 1 – 2 часа.
Наша задача как Консультантов – познакомить клиентов с продукцией «Мэри Кэй» и научить одной из техник макияжа. Именно поэтому на мастер-классе одна из гостей становится моделью. На ней я демонстрирую технику макияжа, который мы выбрали вместе в начале класса. Гостьи повторяют за нами. Важно: вы делаете макияж модели только на одной стороне лица, а на другой половине своего лица она старается воспроизвести
все сама.
Последнее время я использую разработки международной команды визажистов «Мэри Кэй», которые беру из брошюры «Образ» или с сайта www.marykay.ru. В начале класса всегда задаю вопросы, которые выявляют уровень знаний о Компании. Если необходимо, то развенчиваю мифы, рассказываю подробнее о «Мэри Кэй», а затем уже перехожу к презентации самой косметики. В рамках мастер-класса также никогда не забываю
рассказать о возможностях, предлагаемых Компанией, говорю, что мы можем обсудить варианты сотрудничества. Завершение мастер-класса такое же, как и после экспресс-класса.